Справка о трудовой деятельности с места работы

Справка о трудовой деятельности может выдаваться работодателем в свободном формате. Также человек вправе запрашивать унифицированный справочный документ по разным каналам. Это выписка из электронной трудовой книжки, оформленная в письменном виде.

Справка о трудовой деятельности с места работы

Такая справка одна из часто запрашиваемых работниками предприятий и организаций. Она может потребоваться для обращения в различные учреждения. Например, учреждения государственного образца для льгот или других форм соцобслуживания.

Что это такое?

Первый вариант справки о трудовой деятельности это не унифицированный документ, а оформляемая в свободной форме бумага. Есть только условное понимание о содержащейся в таком документе информации и правилах ее формирования. В остальном работодатель или его представитель (должностное лицо) сам устанавливает форму с удобным нахождением здесь определенных информационных блоков. Справка подходит для множества организаций.

Также с 2020 года введена в оборот унифицированная выписка СТД-Р. Если запрашивающее сведения учреждение хочет видеть такой заполненный формуляр, то оно уведомляет об этом обращающихся граждан.

Где получить

Такой документ получается на месте официальной работы, а также работодатель отправляет сведения о работнике в ПФР. Справка берется для определенных целей. Например, для запроса разных услуг по социальному обслуживанию. Даже за выдачу неунифицированного документа несет ответственность определенный сотрудник предприятия. При этом документ выдается только на трудоустроенных работников.

Выдача нетрудоустроенным может восприниматься контролирующими органами в качестве подлога.

Как получить справку

Обычно такая справка о трудовой занятости оформляется специалистом, деятельность которого связана с кадровыми или бухгалтерскими вопросами. То есть нужно обратиться со своей просьбой в соответствующее структурное подразделение.

Срок действия

Продолжительность действия справки о трудовой деятельности обычно не превышает двух недель. Четкие ограничения устанавливает не только работодатель. Приходится опираться и на требования организации, запрашивающей данный документ.

Получение справки о трудовой деятельности

Если идет речь об унифицированной выписке СТД-Р, то ее можно запросить по различным каналам. Помимо запроса на месте работы, можно сделать это через:

1. Портал Госуслуг;
2. Пенсионный фонд;
3. МФЦ.

Госуслуги

Чтобы пользоваться данным порталом, нужно иметь верифицированный аккаунт. То есть с подтверждением личности пользователя. Но это еще не все сложности.

Выписка о трудовой деятельности приходится на период с 01.01.2020.

Если в предоставляемой здесь выписке нет всех данных или она пустая, есть 2 причины этого: работодатель пока не отправил сведения в ПФР или заявитель не подал заявление работодателю на оказание этой услуги.

ПФР

В Пенсионном Фонде работодатель может подать сведения через Кабинет Страхователя. Застрахованное лицо в свою очередь вправе посмотреть сведения электронной трудовой книжки в личном кабинете. Сведения предоставляются по запросу в бумажном виде также, как и на Госуслугах.

МФЦ

Отделения МФЦ предоставляют муниципальные и государственные услуги. МФЦ в этом плане является посредником между гражданами и госорганами. Касается это и выдачи выписок формата СТД-Р о деятельности сотрудника на предприятии.

Справка о трудовой деятельности в 2021 году

Справку, формируемая в свободном виде, рекомендуется оформлять на фирменном бланке предприятия. На нем, как правило, пропечатаны реквизиты, и имеется фирменная символика.

Процедура оформления

Стандартизированный формуляр существует. Но некоторые организации принимают экземпляры справок, заполненных в свободном формате.

Обязательные сведения, включаемые в такую справку:

• наименование и реквизиты юридического лица,
• дата составления,
• перечисление / описание подтверждаемых сведений;
• подпись директора.

Печать на документе не обязательна к проставлению, но этот многие предприятия продолжают соблюдать этот пункт. Это позволит исключить риск повторного обращения сотрудника по тому же вопросу.

Внесение в справку ложной информации может быть наказано административно с наложением крупного штрафа.

Унифицированная выписка имеет разработанные поля для заполнения. Остается лишь корректно прописать в ней все данные.

Образец

В справке свободной формы можно располагать информацию по собственному усмотрению.

Последовательность информационных блоков может быть следующей:

1. Сначала указывается полное название компании с юридическим, фактическим адресом и телефоном.
2. Дальше ставится дата составления документа и ее номер по текущей системе нумерации.
3. Затем в середине прописывается наименование документа «Справка».
4. В тексте пишется информация о том, что по определенному работнику устанавливается факт его работы в организации на конкретной должности с такого-то числа по н.в.
5. Потом указывается место, куда должна предъявляться справка — можно указать «по месту требования».
6. Внизу бумага подписывается директором либо его уполномоченным лицом.

Бланк

Как указывалось ранее, стандартизированный бланк существует. Он утвержден Минюстом официально в 2020 году. Это приложение № 1 к приказу Министерства труда и соцзащиты РФ № 23н.

Здесь отображаются сведения о работнике и работодателе в предусмотренных для этого полях. Затем идет табличка, отражающая сведения и трудовой книжки.

Популярные вопросы

Далее даны ответы на популярные вопросы, которые возникают у граждан, запрашивающих справку об их деятельности на месте работы.

Для чего требуется справка о трудовой деятельности?

Такой документ может использоваться человеком для поиска нового места работы при фактическом трудоустройстве на прежнем (чтобы заранее не информировать текущего работодателя о своих намерениях). Требуется такая справка и для оформления социальных льгот органами соцзащиты, при запросе кредита в банке, при выезде заграницу

Может ли работодатель отказать в выдаче справки?

По законодательству России работодатель обязан предоставлять работнику любые сведения, касающиеся его деятельности в организации. Необязательно при этом запрашивать какие-то унифицированные справки. Унифицированная выписка СТД-Р может оформляться в ПФР, МФЦ и Госуслугах, поэтому проблем с этим возникать не должно.

Имеет ли право требовать справку уволенный сотрудник?

Информация по работавшим когда-то сотрудникам хранится на предприятии достаточно долгий срок. Просто старые личные дела и приказы давностью позже трех лет (или по другому принципу, как удобнее кадровому работнику) могут быть заархивированы.

Заключение

Справка о трудовой деятельности выдается работающим и уволенным работникам в свободном или унифицированном виде. Чтобы упростить себе задачу, все постепенно переходят на оформление именно выписок СТД-Р. Ее формирование допустимо в автоматизированной системе, установленной в отделе кадров или бухгалтерии. Для удобства самих работодателей и работников в 2020 году был введен в оборот подобный формуляр.