Сведения из электронной книжки разрешается просматривать двумя способами: с экрана компьютера (или любого девайса) при заходе на сайт ПФР или при заказе бумажной выписки формата СТД-Р. Последняя визуально будет аналогичной электронной версии документа.
Выписка из электронной трудовой книжки
Выписка СТД-Р из электронной книжки имеет юридическую значимость. То есть ее можно предъявлять наравне с бумажной трудовой книжкой.
Как посмотреть
Посмотреть сведения из ЭТК можно в онлайн-формате и при подготовке бумажного документа — выписки СТД-Р.
Первое реализуется при наличии персонального кабинета на сайте Пенсионного Фонда. На сайте ПФР в категории «Гражданам» имеется ряд подкатегорий, куда можно зайти для просмотра информации и заказа электронных услуг. Подкатегория «Электронная трудовая книжка» находится по порядку на втором месте.
Где заказать
Список мест, где можно заказать справку с интересующими человека сведениями из ЭТК:
- на портале Госуслуги;
- в отделении МФЦ;
- у работодателя (скорее всего в отделе кадров);
- на сайте или в отделении ПФР.
Взаимодействовать с отделениями по этому вопросу получения сведений из виртуальной трудовой книжки можно при личном визите и при отправке писем чрез Почту России.
Когда выдается?
Выдается справка со сведениями их электронной книжки в рабочие дни учреждений, куда обращался гражданин.
Например, при визите в отделение ПФР справка выдается в режиме текущего обращения. При отправке сюда запроса Почтой России услуга будет предоставлена в пределах 10-ти дней с момента получения запроса территориальным органом. При заказе сведений в виде справки на портале Госуслуг человек также информируется здесь о сроках исполнения услуги. То же самое касается МФЦ. Надо учесть, что запрос отсюда попадет в ПФР и готовая выписка также будет направлена в отделение МФЦ, где была заказана услуга. На это нужно время.
Важно помнить о принципе передачи данных работодателем в ПФР.
За каждый отчетный месяц работодатель или его представитель отправляет сведения, формирующие электронную трудовую книжку, в следующем месяце. На это дается 15 дней.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Для этого нужно обратиться по разрешенным каналам. Выполняя свои функции в этом вопросе МФЦ или Госуслуги окажут работнику посредническое содействие. Они будут обращаться к ПФР. Работодатель формирует справку со сведениями из электронной трудовой книжки сам, но на основе своих же отчетов. А значит его возможности по включению в документ сведений ограничены.
Госуслуги
Для пользования услугами данного сайта придется пройти сложную регистрационную процедуру. Далее в поисковике можно ввести в поиске «Выписка из электронной трудовой книжки». Лучше учесть, что сведения посылаются в ПФР с места работы ежемесячно до 15 числа.
Запрашивая выписку в самом начале месяца, есть риск получить документ с частичным отсутствием в нем данных.
Сайт ПФР
На сайте нужно завести персональный кабинет, в котором разрешается просматривать разнообразную информацию: по трудовой деятельности, пенсионном периоде, некоторым социальным пособиям. После его регистрации и при наличии написанного заявления у работодателя человек может посмотреть электронную книжку в онлайн-формате и заказать письменную выписку в отделении.
Есть нюанс по пользованию сайтом ПФР для получения выписки.
При нажатии здесь запрашиваемой категории происходит переход на портал Госуслуг. То есть напрямую заказать нужные сведения на сайте и сэкономить время ожидания не получится.
МФЦ
Посещать МФЦ можно по предварительной записи или отстояв живую очередь.
Выписка не может предоставляться гражданам без подтверждения их личности.
Это правило требуется для соблюдения конфиденциальности личных сведений. На прием нужно взять с собой документы для идентификации личности. Если за услугой обращается полномочный представитель заявителя необходимо доказать наличие у него прав доверенностью.
Работодатель
Работодатель обязан сформировать выписку из электронной трудовой в двух ситуациях:
- при увольнении человека автоматически (это один из обязательных документов для передачи работникам при увольнении и расчете);
- по запросу работника во период выполнения им трудовых функций.
Последнее реализуется в пределах трех рабочих дней после подачи работником заявления.
На каждом конкретном предприятии могут устанавливаться свои порядки о необходимости написания заявлений для выдачи любых справок.
Формирование выписки из электронной книжки для работодателя
Современные автоматизированные системы помогают упростить процесс работы бухгалтеров или кадровых сотрудников. Формирование отчетов со сведения из ЭТК для работников не предусматривает особых сложностей.
Online.SBIS.RU
Работодатель может формировать СТД-Р в СБИСе на основе собственных отчетов СЗВ-ТД, постоянно сдаваемых в ПФ.
Порядок действий:
- В отчете нужно перейти в категорию «Сотрудники» и раскрыть сведения о конкретном лице.
- Нажать на функцию печати и выбрать, за какой период требуется вывести документ.
- Нажать распечатку.
- Заверить документ.
Внимание! Рекомендуется предупреждать персонал о том, то справка в этом случае будет содержать только сведения за период работы у данного работодателя.
СБИС 2.4.
Алгоритм действий:
- Открыть СЗВ-ТД «Сведения о трудов. деятельности работников».
- Выбрать «Печать СТД-Р по одному сотруднику».
- Нажать «Выбор сотрудника для печати», отметив флажком конкретное лицо и кликнув «Сохранить».
- Нажать «Напечатать».
Останется также только заверить бланк.
СБИС 2.5.
Выполнение функции по подготовке отчета СТД-Р в версии 2.5 никак не изменилось по сравнению с версией 2.4. Поэтому можно воспользоваться описанным ранее планом действий для подготовки документа.
Заключение
Вариантов для просмотра сведений из электронной книжки у граждан несколько. Можно выбрать подходящий для себя, но с учетом специфики работы всех исполнителей услуги. Например, при отсутствии аккаунта на Госуслугах и отсутствии желания проходить здесь регистрацию можно просто обратиться к кадровому работнику на предприятии. Но тогда нужно учесть, что справка будет содержать информацию, ограниченную периодами отправки отсюда СЗВ-отчетов.
Пока оценок нет
Загрузка...
