Форма ДСВ-3: что это такое и куда сдавать

Работодатели вынуждены отчитываться относительно своих сотрудников по многочисленным вопросам. Сюда причисляются и обязательные отчеты в отделения ПФ территориального значения. Если физлица решаются на увеличение ожидаемого пенсионного пособия благодаря дополнительным взносам, об этом подается ДСВ 3.

ДСВ-3

Расшифровывается ДСВ в качестве дополнительных страховых взносов. Начисляются они именно на накопительную пенсионную часть. Перечислять их обязанность работодателя, а не работника.

Что это такое?

Все лица вправе увеличивать объем пенсионных отчислений при помощи допвзносов.

Регламент содержится в ст. 7 и 8 ФЗ № 56 от 2008 года.

ДСВ-3 как раз является отчетом по совершению дополнительных транзакций. Сдается он в ПФР РФ. Для отчетности предусмотрен унифицированный формуляр и проработана инструкция по его заполнению. Организации-страхователи перечисляют за персонал добровольные взносы из их окладов по заявлению последних.

Источники допвзносов:

  • из кармана работника;
  • либо работодателя.

Возможность перечисления допвзносов указывается в документации на месте трудоустройства: коллективные соглашения, трудовые договора.

Требования

Заполнять бланки нужно по утвержденным правилам. Сдавать документацию приходится в установленные сроки. А также своевременно отчитываться. Иначе страхователю могут вручить штраф на 500 рублей за каждого застрахованного гражданина.

Работодатель обязан сдавать отчетность корректно и в некоторых ситуациях только электронным образом. Санкции при нарушении этого принципа больше — 1000 рублей, по каждому случаю.

Отчет ДСВ-3 в 2021 году

Для транзакции допвзносов используются кодировки бюджетного классификатора. Цифровые обозначения КБК за счет работника и за счет организации отличаются. Нужно быть внимательным к этому моменту, чтобы сделать ДСВ 3 верно.

Процедура оформления

В ПВР разработан порядок заполнения рассматриваемой документации (ПП № 482п от 16 года).

Инструкция:

  1. Сначала заполняют сведения об организации (как в уставных документах).
  2. Дальше табличную часть, состоящую из пяти столбцов.

При это обязательно указывают номер и датировку платежного поручения, а также его фактического исполнения и периодизацию по внесенным допвзносам.

С учетом ч. 5 ст. 9 ФЗ № 56 каждый реестр должен быть удостоверен банком, обслуживавшим организацию по указываемым платежам. То есть корректно сформированный реестр сначала заверяется в кредитно-финансовом учреждении, через систему которого транслировались средства. Только после этого отчетность допускается к передаче специалистам.

Отчет ДСВ-3 требуется за каждое платежное поручение по факту отправки допвзносов в конкретном периоде.

Образец заполнения

Ничего сложного в данной форме нет. Особенно, если она заполняется квалифицированным сотрудником (бухгалтер или инспектор кадров). Образец заполнения можно свободно скачать для просмотра. При повторной сдаче ДСВ пользоваться им, скорее всего, не потребуется.

дсв 3 кто сдает
Образец формы ДСВ-3

Бланк

Формуляр о ДСВ 3 не может быть оформлен произвольным образом.

Реестр отображает реквизиты работодателя:

  • регномер в Фонде;
  • ИНН/КПП;
  • название юрлица;
  • реквизиты платежек по переводу дополнительных взносов.

Скачать бланк ДСВ-3

Таблица включает:

  • номер реестровой записи;
  • имена всех застрахованных лиц предприятия;
  • СНИЛСы работников;
  • конкретные цифры перечисленных на накопительную пенсию платежей.

Сдача отчетности ДСВ-3

Сдавать ДСВ 3 разрешено осуществлять в бумажном или электронном формате, когда средне численный показатель по штату составляет не больше 25-ти человек. Если эта цифра больше — исключительно в электронном (п. 7 ст. 9 ФЗ № 56 от 2008 года).

Сдавать документ в бумажном формате надо после проведения специальной процедуры.

Как готовится бумажный ДСВ:

  1. Листы нумеруются.
  2. Формируется брошюра.
  3. Прошивка листов делается специальной нитью.
  4. Нитки продеваются с выводом концов сзади, перевязываются и заклеиваются квадратиком бумаги.
  5. На нем пишется информация о прошивке и наличии определенного количества листов.
  6. Этот текст подписывается директором и главбухом.
  7. Сверху ставится печать предприятия.

Кто сдает

Даже в случае инициирования отправки допвзносов самими работниками, реализует эту функцию только работодатель. Точнее руководство возлагает эту обязанность на другого работника, специализирующегося на кадровых, юридических или финансовых вопросах предприятия.

Куда подавать

В ФЗ № 56 прописано, куда нужно сдавать отчетность ДСВ 3. Отправлять ее разрешается в местный ПФР (например, отладив подобное взаимодействие по телекоммуникационным каналам связи) либо сдавать ДСВ разрешается через МФЦ (ч. 6 ст. 9).

Сроки сдачи

По регламенту сдавать отчет надо не позднее 20-ти дней с даты окончания квартала, в пределах которого делались допвзносы.

Сроки:

  • за 1-ый квартал 2021 года — не позднее 20.04.2021;
  • за 2-ой — не позже 20.07.2021;
  • за 3-ий — не позже 20.10.2021;
  • за 4-ый — не позже 20.01.2021 .

Сдача документации начнется с месяца, последующего за месяцем написания штатником заявления о перечислении взносов. Если человек не желает продолжать процедуру перечислений, заявляя об этом дирекции в письменном виде, то со следующего месяца эти операции прекратятся. Специалисты Пенсионного фонда не предупреждаются об этом.

Популярные вопросы

Ниже приведены часто задаваемые вопросы относительно ДСВ-отчетности.

Требуется ли выдавать справки сотрудникам при увольнении?

Отчеты типа ДСВ 3 содержат информационную справку обо всех застрахованных персонах. То есть они делаются на весь штат. Но поскольку переводимые деньги касаются непосредственно граждан, то отчитываться приходится не только перед ПФ. При увольнении каждого сотрудника (застрахованного гражданина) ему также выдается справочная выписка.

Увольняя работника, сотруднику принципиально передается большой перечень документов. Выписка ДСВ 3 находится в их числе. Если платежей не было, документ не составляется. Он потребуется только в отношении лиц, в пенсионный бюджет которых делались взносы (от работодателя или по инициативе работающего у него физлица).

В выписку включаются сведения про все транзакции за период работы в организации.

Выдача происходит в конечный день работы без какого-либо специфичного заявления от увольняющегося. Не выдавшего документ сотрудника можно привлечь к ответственности (административная, дисциплинарная).

Необходимо ли сдавать нулевые справки?

В законодательной базе нет понятия «нулевой» формы этого отчета. То есть отчета, где отображается информация об отсутствии или исключении взносов по конкретным работникам. Если такие взносы делаются относительно некоторых штатников, отчетность сдается исключительно по ним.

Заключение

Форма ДСВ-3 по индивидуальному (персонифицированному) учету обязательно нужно сдавать тем предприятиям и организациям, где трудятся работники с дополнительными отчислениями в ПФР. Такие отчеты посылаются работодателями в специально предусмотренной для этого форме и в нужные сроки. Но делается это только при наличии таких взносов. За их отсутствие отчитываться не приходится.

 

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 звезд 1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ПФР Москва
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.